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为什么我建议你学好Excel?
来源:点击数:1295

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你真的会做工作汇报吗?


A. 会

B. 不会

C. 不知道


若是从前,我肯定会不假思索地选A,但同事小军的经历却让我迟疑了……


不会汇报工作

你的机会就拱手让人了


到了需要做季度汇报的时候,老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。

小军提交的是这样一张图表。

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从这张图表上,一眼就能看到11月份总的销售金额,以及完成业绩的进度去到了98%,三大保险月度销售人次谁高谁低,一目了然,非常清晰。

老大非常满意,小军紧接着说,这还是一张会动的图表!

不仅可以看到11月份,通过下拉的菜单,还能看到其他月份的销量情况,通过与过往数据的对比,来向老板提议调整目前的销售策略。

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如果一个数据汇报能做成这样,何愁不能升值加薪?

再反观小陈和小李,老板喊他们进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档,然后对照着稿子逐字念。

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还没等他念完,老板就让他出去了……

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小李倒还好一点,至少有图有数据,展示的也比较清晰,但老板问到10月份的数据,他就懵逼了,因为他只做了11月份的。

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zui后只得回去重做,重新再提交一份。

做汇报zui高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。

而在这其中,只有小军做到了。

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别人做图72小时,而你仅需1小时

每到年末,总是有很多人忙着做表,夜晚9点看着大楼里一排排亮着的灯光,工作似乎永远也做不完……

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而其中大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图。

比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……

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如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完……

要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。

只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。

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你做一张图,顶别人做100张!


学好图表

就多一项核心竞争力

越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板来展示营业的实时情况。

比如下面这个停车指挥中心,用来展示实时数据的,正是数据看板。

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(阿里云数据看板)

这样的数据看板,我们通过Excel内置的功能,大部分也能模拟实现。

如果在面试的时候,你拿出的是下面这样的动态图表作品。

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(Excel系统制作的动态看板)

而别人拿出的是这样的图表作品。

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如果大家资历相当,那么拥有突出才能的你,在面试当中就能轻松地拿下Offer,进入到自己心仪的公司。


学好图表

还能培养你的数据分析思维

向老板讨要资源,都需要数据的支撑,如果你平白无故向老板要资源,很大可能都会被拒绝。

而如果你能拿出一份图表,通过数据的对比,分析出问题背后一二三点原因,再向老板讨要资源,那么老板答应的可能性就很大。

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而数据分析思维,不是通过数据,正是通过图表的对比来建立的。

如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维,那么这两项技能绝  对能成为你弯道超车的核心竞争力!

说这话的正是@雅客老师。

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雅客


资   深图表美化师

网易云课堂授权讲师

世界500强企业培训师

Excel在线课程播放量超100万


超50万人跟他学Excel入门


相信大家对雅客老师都不陌生,他是office全能导师,开发了《60节课,零基础用PPT增加收入》、《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》、《Excel技巧班:16个必备技巧,提高工作效率》。

他研发的Excel课程,不到两周时间就超过3500人,Excel在线学员超过100万。

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除了在线上进行分享之外,雅客老师还受邀到世界500强的企业进行Office技能培训。

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如今拥有那么多光环的雅客老师,你很难想象他曾经只是一个学历普通,家境普通,还时常感到自卑的职场小白。

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他也曾试过数据未经整理,就发给领导,然后遭领导一顿痛骂,说汇报如果不经过整理和总结,连身为基层员工都不合格。

经历这次惨痛的教训,他终于明白汇报并不是事无巨细,流水账一样呈现,而是要思考领导关注的信息,并用图表等直观的方式呈现出来,还要有自己的思考。

于是他死磕Excel的各项技能和图表。

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当同事之间都在做着相似的工作的时候,能帮助你实现弯道超车的,就是拥有一项特别出众的核心技能。

雅客老师在此之前,只是一位拿着3000块工资的基础运营,如今成为运营总监、资   深的Excel讲师,年入50万早已不再话下,靠的正是比别人精通Excel。

尤其是精通图表,更是能让他在关键时刻脱颖而出!

从事新媒体的人,都想写出爆文,雅客老师也想写出爆文。

他是这么想的:爆文一定存在一些普遍的规律和方法,让大家都喜爱阅读,如果能找到这其中的规律,那么应该能提升写出爆文的概率。

他是这么做的:把过完的爆文数据全部导出来,绘制成图表,通过图表,可以清晰地看到数据之间的相关性。

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他把发现的规律应用到写文章上,阅读量比之前翻了3倍!

如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel图表是你zui简单轻松的途径。

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为了开发出一套人人学完之后马上就能用到的图表课,雅客老师把市面上所有的图表书、课程都看了一遍,并且不断总结迭代过往的授课方式。他发现有2个方面可以改进:

第  一方面是市面上的Excel图书和教程都比较无聊,跟着教材对着电脑进行操作,很容易就想昏睡过去!

而第二方面则是对于图表,只会教大家怎么去使用,但如何用一张图表去解决90%的工作汇报,这明明是职场人士的刚需!却没有人教!

如果说学好Excel各项操作技巧能大幅提高工作效率,那么学会用Excel做商务图表绝  对是升职加薪的必杀技。

这一次,雅客将自己多年累积的高  级商务图表制作经验,整理成一套实用完整的图表课《零基础教你做出高逼格的商务图表》带给各位小伙伴。

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